Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales. Les missions Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.). Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets. Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet,[...]
